El registro de Comercio

El registro de Comercio

Es una institución de carácter publico donde acuden los comerciantes y las empresas (en todos sus tipos de sociedades) para registrar legalmente el negocio, y dejar establecida toda la información referente a su actividad comercial. En este sentido, el Código de Comercio especifica qué documentos deben ser registrados para constituir una empresa en términos legales.

Así mismo, dicha situación debe hacerse pública a través de algún medio de comunicación regional (siendo la prensa el mas utilizado), o nacional si fuere el caso.

Las Cooperativas

Una cooperativa es una forma de sociedad, cuya propiedad colectiva se debe al carácter asociativo, igualitario, participativo, democrático y comunitario. Tiene por objeto fundamental un beneficio social, satisfaciendo necesidades de bienes y/o servicios de la colectividad en general.

El organismo encargado de regular este tipo de sociedad es SUNACOOP, y el registro de cada cooperativa deberá hacerse ante la Oficina Subalterna de Registro Publico, la cual, deberá revisar la información presentada por la cooperativa para en un lapso de 10 días hacer oficial el registro del documento. A partir de este momento se considera constituida legalmente la sociedad.

Libertad de Industria y Comercio

En este punto, las compañeras explicaron en qué consiste la propiedad industrial, y bajo qué leyes y regulaciones queda ésta sometida. Este es un punto especialmente importante para nuestro campo de trabajo, ya que se refiere a la protección de la creatividad, el acceso y divulgación de tecnologías, y el derecho a la inversión; dicha regulación se aplica a toda persona natural o jurídica , que realice actos de industria y comercio dentro del territorio nacional.

De igual manera, se trata de regular y prevenir conductas anticompetitivas dentro del mercado Venezolano, protegiendo a aquellas personas y/o empresas que han patentado alguna invención, situación que otorga el derecho único de explotación, e impide a otros la fabricación, venta, difamación y otros actos comerciales.

Sistema Autónomo de Propiedad Intelectual (SAPI)

Este fue uno de los puntos mas interesantes de la exposición, ya que se genero un intercambio de opiniones en el curso.

El SAPI, es el organismo encargado de proteger la creación de una obra intelectual, sea ésta artística, literaria, musical o de cómputo. A este organismo se dirigen los autores con la finalidad de obtener el derecho único de explotación de dicha obra.

Presenta regulaciones que tienen como objetivo incentivar la inventiva en el país, así como también proteger la invención de nuevas tecnologías, el registro y la protección de marcas, todo lo referente a los derechos de autor, y el otorgamiento de licencias de explotación.

Constitución de las Empresas

Para constituir una empresa legalmente en Venezuela se deben considerar los siguientes aspectos enmarcados en el Código de Comercio:

Elección de la forma societaria

El Código de Comercio distingue en el articulo 201 cuatro tipos de sociedades:

• Las Compañias en Nombre Colectivo: sus obligaciones estan garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos sus socios.

• La Compañia en Comandita: sus obligaciones estan garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o más socios, llamados comanditantes. Y por la responsabilidad limitada a una suma determinadade uno o más socios, llamados comanditarios.

• Las Compañias Anónimas: sus obligaciones estan garantizadas por un capital determinado. Así, los socios estan obligados a responder solo por el monto de sus acciones.

• Las Compañias de Responsabilidad Limitada: sus obligaciones estan garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación pertenecientes a cada socio.

En relación a este punto las compañeras expositoras defendieron claramente cada uno de los tipos de sociedad, e inclusive se habló un poco de cómo funciona la estructura patrimonial de una cooperativa, puesto que ésta es una nueva forma de sociedad que se está empleando en nuestro país.

En cuanto a los pasos a seguir:

1. Eleccion de la forma societaria: como se dijo anterirormente se refiere a la adopción por parte del dueño de la empresa, o de los socios, de la forma de sociedad que mejor se adapte a la naturaleza y concepción del negocio.
2. Escogencia del nombre o denominación social de la empresa.
3. Acudir a la institución financiera: luego de que se ha escogido la forma de sociedad y el nombre de la empresa, debe acudirse al banco para abrir una cuenta anombre de la misma.
4. Redacción del documento constitutivo: se refiere al documento de creación de la empresa, con información de sus socios, su estructura patrimonial y dirección donde se presume llevará a cabo sus actividades.
5. Aporte de capital por parte de los socios: dicho aporte puede ser realizado a través de una determinada suma de dinero; o bien, entregando bienes materiales que pasarían a formar parte de la empresa. Este aporte representa para cada socio acciones (c.a) o cuotas de participación (s.r.l)
6. Acudir al registro mercantil: en el registron mercantil, se deberá ingresar la información de la empresa para en un primer momento hacer la reserva del nombre. Luego de haberse verificado que no hay ninguna otra empresa registrada con el mismo nombre, se procede a hacer el registro, el cual debe ser notificado por aviso de prensa posteriormente especificando el RIF de la compañía.

En cuanto a los libros que las empresas deben llevar:

El Código de Comercio, en sus articulos 32-35 expresa cuáles son los libros obligatorios para llevar la contabilidad de las empresas, y cómo deben ser llevados. En este sentido tenemos:

• El libro diario
• El libro mayor
• El libro de inventarios

Otros libros que las empresas deben llevar son:

• El libro de actas
• El libro de Accionistas
• Libros auxiliares

Por otro lado, las empresas llevan libros fiscales en los cuales se encuentra toda la información relacionada al pago de impuestos (declaración de IVA) y otros efectos tributarios, tales como:

• El libro de ventas
• El libro de compras
• Libro de control de entradas y salidas de inventarios
• Declaración de IVA- Impuesto

Me pareció muy oportuno que la compañera que explicó este punto, haya llevado a la clase unos libros sellados por el registro mercantil, que aunque no tenian ningún asiento, nos acercaron un poco más a la práctica de la profesión.

Para concluir, felicito al grupo nº1 por la exposición puesto que en lineas generales se desenvolvieron bien!!